Important Zoom Changes Taking Effect 9/22/20

As of 9/22, logging into Zoom may look a little different. Please read this important update regarding Zoom.
September 21, 2020

SMUSD Families,

The process students will use to login into Zoom will change beginning the morning of Tuesday, September 22 nd . To access Zoom meetings, students will be required to use their Google credentials (SMUSD email address and password). Please note, if a student is logged into Google Classroom, Gmail, or Google Calendar they will be automatically authenticated in Zoom. If a student copies and pastes a link from a different location other than a Google product, they will be prompted to login to Google using their SMUSD email address and password in order to join the meeting.

For meetings, student’s email addresses will be automatically assigned in the meeting along with their name. In addition, teachers have access to a report for each meeting, which will include the email and login name of each student. This will help with both attendance and investigations when inappropriate behavior occurs in a meeting. In the event of a teacher’s absence, the substitute teacher will be made a co-teacher in the Google Classroom; and the substitute teacher will post a new Zoom link for the class to join. If your teacher is not present in the regularly scheduled Zoom meeting, please check Google Classroom to see if there is a substitute for the day.

Some students created accounts in the SMUSD Zoom Account using their district Google email. Students do not need an account to login to a Zoom meeting moving forward. Therefore, these accounts will be deleted.

If Zoom asks you for the passcode in the morning you will need to email the teacher.

Sincerely,
San Marcos Unified Technology Department


Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de San Marcos:

El proceso que utilizarán los estudiantes para iniciar una sesión en Zoom va a cambiar empezando el martes, 22 de septiembre por la mañana. Con tal de que los alumnos inicien una sesión en Zoom, van a tener que usar sus credenciales de Google (correo electrónico de SMUSD y su contraseña). Por favor, tomen en cuenta que, si un estudiante inicia una sesión en Google Classroom, Gmail o Google Calendar, serán autenticados en Zoom automáticamente. Si un estudiante copia y pega el enlace que obtuvo de un sitio que no sea Google, entonces se les pedirá que inicien una sesión en Google usando su correo electrónico de SMUSD y su contraseña antes de entrar a la sesión.

Con respecto a reuniones, el correo electrónico del alumno será asignado automáticamente junto con su nombre. Además, los maestros tienen acceso a un informe para cada reunión, que incluye el correo electrónico y el nombre de usuario de cada alumno. Esto ayudará tanto con la asistencia escolar, como para las investigaciones cundo un comportamiento inadecuado sucede durante la reunión. En caso de que el maestro esté ausente, el maestro suplente será designado como maestro adicional en Google Classroom; y el maestro suplente compartirá un nuevo enlace Zoom para los estudiantes. Si el maestro no se presenta a la reunión Zoom regular, por favor, verifique en Google Classroom si hay un maestro suplente ese día.

Algunos alumnos crearon cuentas en la Cuenta Zoom de SMUSD usando su correo Google del distrito. En el futuro cercano, los alumnos no necesitarán una cuenta para iniciar una sesión Zoom. Por lo tanto, se cerrarán esas cuentas.

Si Zoom le pide el código de acceso en la mañana, tendrá que enviar un correo electrónico al maestro/a.

Sinceramente,
Departamento de Tecnología de San Marcos
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